Comment aménager une salle de conférence ?
Une salle de conférence permet de rassembler dans la même pièce tout ou partie de l’effectif d’une société pour des réunions d’informations, des séminaires et comme son nom l’indique, des conférences. Une salle de conférence reçoit en moyenne une vingtaine de personnes mais ce chiffre peut facilement être multiplié par dix selon la taille de votre société. Découvrez dans cet article comment aménager une salle de conférence.
La disposition
Tout d’abord, vous devez choisir ou placer votre salle de conférence. L’espace doit être grand de manière à recevoir tout le monde. Vous pouvez la placer dans un amphithéâtre, dans un sous-sol ou au centre de votre entreprise en la délimitant du reste de l’espace par des cloisons vitrées.
Votre salle de conférence sera elle-même divisée en deux parties, une partie pour le ou les orateurs (estrade) et une partie pour l’auditoire (gradins, chaises, strapontins).
Si votre salle de conférence est grande et que vous envisagez de recevoir une fort auditoire, privilégiez le sol incliné pour une meilleure visibilité pour les gens du fond.
Les équipements
De manière générale les conférences sont assistées par des documents, graphiques et notes. Selon le nombre de personnes présentes il vous faudra donc au choix un tableau ou un vidéoprojecteur. De même il faudra anticiper les prises électriques et multimédia.
Aussi, si vous prévoyez de grandes conférences, il vous faudra investir dans de bons micros pour être entendus de tous.
Le mobilier
Une fois de plus le choix du mobilier dépendra de la taille de votre salle de conférence. Prévoyez dans tous les cas un pupitre pour l’orateur, des assises confortables sur l’estrade et dans l’assemblée et un éclairage adapté à la prise de notes.
Pour le confort de votre auditoire et des orateurs, prévoyez également une fontaine à eau ainsi qu’une machine à café.
Besoin d’aide pour l’aménagement de votre bureau d’entreprise ? Vous pouvez aussi faire appel à l’entreprise All In Space pour organiser vos locaux ?